Aanwezig: Jeroen, Julia, Nanda, Simone S., Maarten, Marianne. (ouder Bas Boevé)Toehoorder: Bas Boevé (ouder)Notulant: Simone G.
1. Opening
20.00 uur opent Nanda de vergadering en verwelkomt ons nieuwe MR lid, Marianne Kraai. Tevens is er een ouder bij de vergadering aanwezig genaamd Bas Boevé.
2. Agenda wordt vastgesteld
3. Post: Er is een stuk binnen gekomen van AOB (Algemene Onderwijs Bond) betreft een oproep naar de MR. Er moet bezuinigd worden, “geen beloning, maar banen”. De GMR heeft dit nog niet besproken en volgens Julia ook nog niet in het directie beraad. De volgende GMR vergadering is 15 december 2011 dan zal dit bespreekbaar worden gemaakt. De ontwikkelingen zullen in de gaten worden gehouden.
4. Mededelingen directie: Brede school: loopt volgens planning. Eind december 2011 zal de oplevering zijn.
Afscheid Willy: 1 februari 2012 gaat Willy met pensioen, zij wil nog wel graag wat vrijwilligers werk gaan doen binnen de school. Op 27 januari 2012 zal er een viering zijn, waar ook de ouders welkom zijn. Daarna zal het personeel nog afscheid nemen van Willy. Maarten stelt voor om het in de nieuwsbrief te vermelden, zodat ouders hiervan op de hoogte zijn. Vanuit de MR zal er een bos bloemen worden geregeld.
Het leerlingenaantal in oktober 2011 was 168 leerlingen. Voor oktober 2012, is de prognose 178 leerlingen.
5. Notulen van 28 augustus 2011 zijn goedgekeurd. Deze worden op de site gepubliceerd door Jeroen.
6. Begroting OR: Besloten is dat er bij elke vergadering een overzicht zal zijn van de in- en uitgaven. Op 15 mei 2012 zal de begroting worden gepresenteerd en op 5 juni 2012 zal deze worden vastgesteld.
7. GMR is verplaatst naar 15 december 2012 omdat de begroting (GMR) niet af was. Maarten geeft tevens aan dat hij met de GMR wil stoppen. Bij de rolverdeling zal een ander MR lid de taak van Maarten over gaan nemen.
8. Evaluatie verkiezing: Jeroen geeft aan dat de MR goed was voorbereid qua regels en de uitvoering. Er waren in totaal 38 stemmen binnen gekomen. De kandidaten vonden dat de verkiezing goed geregeld was. Simone S. stelt voor om deze manier dan ook vast te leggen in het reglement. Op de server worden de documenten betreffende de verkiezingen geplaatst. Wanneer je inlogt als mr-lid kan je bij de documenten komen.
9. Rolverdeling MR: - voorzitter : Maarten - Notulant : Simone G. - GMR : Marianne. Nanda zal dit doen t/m einde schooljaar - Post : Simone S. - plv VZ : Simone S. - ICT/ PR : Jeroen
10. Enquête pleinfeest: Simone G. heeft een verslag hiervan gemaakt en zal zij naar Jeroen sturen om deze vervolgens op de site te plaatsen.
11. Agendapunten volgende vergadering 10 januari 2012
- begroting GMR- brede school- presentatie jaarverslag MR (Maarten en Simone)- PR (Jeroen)- LEVO, levensbeschouwelijk onderwijs (Jeroen en Simone S.)- Koelkast
12. Rondvraag: geen
13. Sluiting: De vz sluit de vergadering om 22.00 uur.
MRvergadering Anne Frankschool
Datum: 28 augustus 2011
Aanwezig: Simone S., Nanda, Maarten, JeroenAfwezig: Simone G. met kennisgeving
Notulant: Jeroen
1. 20.00 uur opent Nanda de vergadering.
2. Agenda wordt vastgesteld.
3. Post: geen bijzonderheden
4. Geen mededelingen van de directie..
5. Notulen van 21 maart 2011 zijn na enkele aanvullingen goedgekeurd. Deze worden op de site gepubliceerd door Jeroen.
6. Samenstelling MR: Doordat Anneke haar termijn van 3 jaar heeft doorlopen en zich niet meer verkiesbaar stelt ontstaat er een vacature. We hebben de reglementen bekeken en vastgesteld dat er minimaal twee ouders en twee leerkrachten zitting in de MR moeten hebben. Echter, wij zijn van mening dat de samenstelling uit drie ouders en drie leerkrachten moet bestaan. Dit komt de menings- en besluitvorming binnen de MR ten goede.
Om de plaats van Anneke in te vullen komen er verkiezingen. De procedure is als volgt.
Via een brief, aan alle ouders, wordt bekend gemaakt dat er een vacature is ontstaan. Simone en Jeroen schrijven de wervingsbrief. Ouders kunnen tot 26 september zich kandidaat stellen.
Maandag 3 oktober worden de kandidaten voorgesteld aan alle ouders. De kandidaten stellen zich voor in een brief door hun motivatie kenbaar te maken. Onderaan de brief komt een stemoptie voor de ouders om hun voorkeur aan te geven. Jeroen maakt deze brief. Voor 21 oktober is de procedure afgerond. De stemmen worden geteld en op 22 november wordt het nieuwe lid voorgesteld binnen de MR.
De rolverdeling binnen de MR wordt vastgesteld op 22 november 2011 wanneer het nieuwe lid bekend is.
7. Agendapunten/ speerpunten:
Het JaarOntwikkelPlan is goedgekeurd. Komt er dit jaar een SchoolOntwikkelPlan? Jeroen informeert bij Julia. Zo ja, schoolontwikkelplan op de agenda. Maarten en Nanda geven agendapunten door van de GMR zodat hier in de MR rekening mee gehouden kan worden.
15 mei 2012 wordt tijdens de OR/ MR vergadering de begroting van de OR besproken voor schooljaar 2012- 2013. Het verzoek van de OR was om niet de begroting op de eerste vergadering van de OR/ MR te bespreken. De MR acht de tweede vergadering te laat. Daarom is gekozen voor 15 mei 2012. Op 5 juni wordt de begroting in de MR vastgesteld. Hierbij wordt de voorzitter van de OR of de penningmeester van de OR uitgenodigd.
Bij de rolverdeling van de MR wordt ook de aanwezigheid van de directie besproken. De MR nodigt de directie uit om bij het eerste uur aanwezig te zijn. Vervolgens vergadert de MR verder zonder directie.
Indien de notulen door Jeroen worden ontvangen van de secretaris van de MR plaatst hij de goedgekeurde notulen op de site en mailt de notulen door naar de OR.
Nanda bedankt Anneke in de vorm van een presentje voor haar inzet bij de MR.
8. Agendapunten volgende vergadering:
Zie MR kalender met aandachtspunten.
.jpg)
